ChatGPT Business: 5 Fakten, die Unternehmen kennen sollten

ChatGPT Team heißt inzwischen ChatGPT Business, und der Firmentarif von OpenAI kann heute deutlich mehr als einen gemeinsamen Chat.

In diesem Beitrag haben wir die fünf wichtigsten Fakten zu ChatGPT Business zusammengetragen. Es geht darum, was der Tarif kostet, was du damit machen kannst, was mit deinen Daten passiert und was davon in Deutschland verfügbar ist.

Stand 11.11.2026. OpenAI ändert Funktionen, Limits und Preise gerade fast im Wochentakt.

1. ChatGPT Business ist das frühere ChatGPT Team

OpenAI hat den Tarif im Januar 2024 als ChatGPT Team gestartet (OpenAI) und am 29. August 2025 in ChatGPT Business umbenannt. An Funktionen, Preisen und Limits hat sich mit dem neuen Namen damals nichts geändert (OpenAI). Wer heute nach ChatGPT Team sucht, landet also bei Business.

Gedacht ist Business für Teams mit 2 bis 200 Beschäftigten, buchbar ist der Tarif ab zwei Nutzern. Alle arbeiten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, den ein Admin verwaltet. Er legt fest, wer dabei ist, welche Funktionen eingeschaltet sind und auf welche Apps ChatGPT zugreifen darf. Anmelden können sich die Mitarbeiter über Single Sign-on mit SAML und mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (ChatGPT).

Darüber liegt ChatGPT Enterprise. Diesen Tarif gibt es nur über den Vertrieb von OpenAI, dafür auch mit Zahlung auf Rechnung (ChatGPT).

2. Zwei Lizenzen, die sich mischen lassen

Seit dem 24. August 2026 gibt es in Business zwei Sorten Plätze, Standard und Premium. Beide lassen sich im selben Arbeitsbereich kombinieren, sodass nur die Mitarbeiter einen Premium-Platz bekommen, die ihn wirklich brauchen (OpenAI). Die Preise stehen so auf der deutschen Preisseite von OpenAI, die Spalte Geeignet für ist unsere Einordnung.

Lizenz	Preis pro Nutzer und Monat	Geeignet für
Business Standard (OpenAI)	21 € bei jährlicher Abrechnung; 26 € bei monatlicher Abrechnung	den Großteil des Teams, der ChatGPT für Texte, Recherche und Auswertungen nutzt
Business Premium (OpenAI)	105 € bei jährlicher Abrechnung; 130 € bei monatlicher Abrechnung	die wenigen Vielnutzer, die jeden Tag an das Limit kommen

Premium bringt laut OpenAI fünfmal so viel Nutzung wie Standard, kein Fünf-Stunden-Limit und einen wöchentlichen Reset. Außerdem ist in Premium ein Dot enthalten, also ein dauerhaft laufender Agent (ChatGPT). Was Dots können und wie sie sich von anderen Agenten unterscheiden, steht im Beitrag KI-Agenten im Vergleich.

Aus unserer Sicht reicht Standard für die meisten Mitarbeiter. Ein Premium-Platz kostet das Fünffache und lohnt sich für die zwei, drei Leute im Betrieb, die täglich mit ChatGPT Work oder Codex arbeiten. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann Premium-Plätze jederzeit dazukaufen und neu zuweisen.

Bezahlt wird bei Business per Kreditkarte. Ab Dezember teilen sich ChatGPT und Codex außerdem ein gemeinsames Nutzungslimit (ChatGPT).

3. Was du damit machen kannst

Der Kern ist der bekannte Chat, inzwischen mit GPT-6 als Modell (OpenAI). Spannend für Betriebe ist aber, was seit dem Sommer dazugekommen ist.

ChatGPT Work

ChatGPT Work ist ein Agent für längere Aufgaben. Er recherchiert, arbeitet mit verbundenen Apps und Dateien und liefert fertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen ab. OpenAI hat Work am 9. Juli 2026 eingeführt (OpenAI). Was ein Agent im Backoffice heute leisten kann und wo er noch nicht angekommen ist, steht im Beitrag zu Agentic AI im Mittelstand.

Anbindung an deine Apps

Business lässt sich mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, GitHub und weiteren Diensten verbinden (ChatGPT). Seit dem 17. September 2026 gibt es ChatGPT auch direkt in Word, über dasselbe Add-in wie in Excel und PowerPoint. In Slack und Microsoft Teams lässt sich @ChatGPT erwähnen, um eine Diskussion zusammenzufassen oder einen Entwurf zu schreiben, sofern der Admin das freigegeben hat (OpenAI).

Wiederkehrende Aufgaben im Team

Team-Aufgaben laufen nach Zeitplan oder auf einen Auslöser hin. OpenAI nennt als Beispiel den wöchentlichen Projektstand mit Fortschritt, offenen Punkten und nächsten Schritten, der automatisch in einen Slack-Kanal geht. Geplante Aufgaben reagieren außerdem auf neue Mails in Gmail, neue Nachrichten in Slack oder Änderungen in GitHub (OpenAI). Für Abläufe über mehrere Systeme hinweg, etwa vom Postfach ins CRM, bauen wir KI-Automatisierungen mit n8n.

Eigene GPTs werden zu Plugins

Wer im Team eigene GPTs gebaut hat, sollte wissen, dass OpenAI sie in allen Tarifen abschalten will. Als Ersatz sind Plugins vorgesehen, die Anweisungen mit verbundenen Apps bündeln. Bis zum Stichtag laufen die bestehenden GPTs weiter, den Termin teilt OpenAI pro Arbeitsbereich mit (OpenAI).

Wie man ChatGPT im Arbeitsalltag sauber bedient, ist Thema in unserem ChatGPT Grundkurs.

4. Deine Daten fließen nicht ins Training, liegen aber nicht in der EU

Bei Business verwendet OpenAI deine Geschäftsdaten standardmäßig nicht zum Training der Modelle (ChatGPT). Das ist der wichtigste Unterschied zu den Tarifen für Privatpersonen, bei denen man das Training selbst abschalten muss.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV, stellt OpenAI als Data Processing Addendum bereit. Er ergänzt die Geschäftsbedingungen und gilt mit der Zustimmung zu den Bedingungen oder mit der Nutzung des Dienstes. Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd. (OpenAI).

Eine Speicherung in der EU gibt es bei Business dagegen nicht. Laut Hilfe-Center von OpenAI können nur neue Kunden von ChatGPT Enterprise und Edu ihre Inhalte im Europäischen Wirtschaftsraum speichern lassen, und nur dort lässt sich auch die Verarbeitung auf Rechner in Europa festlegen (OpenAI). Im September gab es Berichte, die Option komme auch für neue Business-Arbeitsbereiche (Netzwoche). Im Hilfe-Center steht das bisher nicht.

Welche Daten in einen Business-Tarif dürfen und welche besser nicht, steht im Beitrag Welche Daten darf ich in ChatGPT oder Claude eingeben?.

Nach dem Abschluss sollte ein Admin einmal durchgehen, welche Funktionen eingeschaltet sind. Einiges ist ab Werk aktiv, zum Beispiel der Zugriff auf ChatGPT in Word seit dem 1. Oktober 2026 (OpenAI). Je mehr Apps ChatGPT lesen darf, desto mehr kann über eine manipulierte Mail oder Datei auch abfließen. Wie das funktioniert, steht im Beitrag zu Prompt Injection.

5. In Deutschland buchbar, aber nicht jede Funktion

ChatGPT Business ist in Deutschland regulär buchbar, OpenAI weist die Preise auf der deutschen Preisseite in Euro aus. Bei einzelnen Funktionen ist der Europäische Wirtschaftsraum aber regelmäßig später dran oder ausgenommen. Drei Beispiele aus den Release Notes von OpenAI (OpenAI) zeigen das.

• Computer History. Die Funktion in der Mac-App bringt Kontext aus ausgewählten Apps und Websites in ChatGPT. Sie kam am 13. August 2026 zunächst ohne den EWR, die Schweiz und Großbritannien und ist seit dem 20. August auch dort verfügbar. Sie ist standardmäßig aus und muss vom Admin freigegeben werden.
• Computer Use unter Windows. Hier steuert Codex Programme auf dem Rechner. Zum Start am 29. Mai 2026 war das im EWR, in der Schweiz und in Großbritannien nicht verfügbar.
• Record & Replay. Damit speichert Codex einen vorgeführten Ablauf als wiederverwendbaren Skill. Zum Start am 18. Juni 2026 war die EU ausgenommen.

Die Dots führt OpenAI auf der deutschen Preisseite als Bestandteil von Business Premium auf (ChatGPT). Aus unserer Sicht betreffen die Lücken bisher eher Zusatzfunktionen als den Kern aus Chat, Dateien und App-Anbindung. Wer eine neue Funktion fest einplant, schaut vorher in die Release Notes, ob sie im EWR schon freigeschaltet ist.

Fazit

ChatGPT Business ist das frühere ChatGPT Team und für Teams mit 2 bis 200 Beschäftigten gedacht. Standard kostet 21 Euro, Premium 105 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und beide Plätze lassen sich mischen. Neben dem Chat stecken inzwischen ein Agent für längere Aufgaben, die Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace und Slack sowie wiederkehrende Team-Aufgaben drin. Eigene GPTs sollen durch Plugins ersetzt werden. Geschäftsdaten fließen standardmäßig nicht ins Training und der AVV ist Teil der Bedingungen, eine Speicherung in der EU gibt es aber nur in Enterprise. In Deutschland ist der Tarif buchbar, einzelne neue Funktionen kommen im EWR später oder gar nicht.